Der 404-Check
Wie viel kostet dich manuelle Arbeit jeden Monat?
Stell die Regler auf dein Unternehmen ein und sieh live, was wiederkehrende Aufgaben dich kosten — und was ein verbundenes System freilegen würde. Konservativ gerechnet, alle Annahmen offen.
DEIN UNTERNEHMEN
Vollkosten inkl. dir — Vorbelegung: 6.500 € je Kopf.
ZEITFRESSER PRO WOCHE
Stunden für dein gesamtes Team — Vorbelegung skaliert mit der Teamgröße.
DEIN EINSPARPOTENZIAL
2.000–2.700 €
pro Monat
≈ 15,5 Stunden pro Woche zurück
Das wirkt wie ~11.800 € zusätzlicher Umsatz pro Monat — bei deiner Marge von 20 %.
Aufs Jahr: 24.000–32.400 €.
Der Check ist eine Modellrechnung mit bewusst konservativen Faktoren. Jeden Wert kannst du überschreiben.
STUNDENSATZ (VOLLKOSTEN)
Personalkosten ÷ (Teamgröße × 160 Std./Monat) = 40,63 €/h — bewusst unter dem Destatis-Schnitt von 45,00 € (2025).
AUTOMATISIERUNGSFAKTOREN — RECHNE MIT DEINEN EIGENEN WERTEN
Basis: McKinsey Global Institute 2017 — Automatisierbarkeit Datenerfassung ~64 %, Datenverarbeitung ~69 %. Wir rechnen je Kategorie konservativer. Untere Spannengrenze: 75 % des Ergebnisses.
ZEIT-VORBELEGUNGEN
Angebote: 4 + 0,8 × Team (ZDH 2025: 8–12 Std./Woche bei 5–15 Mitarbeitern) · Datenübertragung: 0,7 × Team · Reporting: 2 + 0,3 × Team · Anfragen: 0,6 × Team · Rechnungen: 1 + 0,2 × Team. Monat = Woche × 4,33.
Das wirkt wie ~11.800 € zusätzlicher Umsatz pro Monat — bei deiner Marge von 20 %.
Aufs Jahr: 24.000–32.400 €.
Schicht 2 — Optional
90 Sekunden mehr — und du siehst, wo deine Lücke ist.
Sechs Fragen, keine Tipparbeit. Am Ende weißt du, wie weit dein Unternehmen von einem geschlossenen System entfernt ist.
Wie schnell reagiert ihr auf neue Anfragen?
Sind eure Angebote digital signierbar?
Wie aktuell sind deine Zahlen?
Wie viel läuft nur über deinen Kopf?
Wie viele unverbundene Tools nutzt ihr?
Ist euer Kunden-Onboarding standardisiert?
ZUR EINORDNUNG
Zur Einordnung: Wer innerhalb einer Stunde reagiert, qualifiziert einen Lead rund siebenmal wahrscheinlicher als eine Stunde später — und 60-mal wahrscheinlicher als nach 24 Stunden (Harvard Business Review, 2011).
Dein System-Score: 0 von 100
Die Lücke im Kreis ist die Lücke in deinem Unternehmen.
0 VON 6 BEANTWORTET
Beantworte die sechs Fragen links — dann schließt sich der Kreis auf deinen Score.
Deine Zahlen sind ein Anfang. Deine echten Zahlen sind besser.
Ein Zweck, ein Feld: Du bekommst genau diese Auswertung als PDF. // TODO: Einwilligungs-Microcopy rechtlich prüfen (Hannah)
✓ Die Auswertung ist unterwegs an .
Wir verkaufen dir kein System, das wir nicht selbst nutzen.
Modellrechnung auf Basis öffentlicher Benchmarks und konservativer Annahmen. Sie ersetzt keine Analyse deiner echten Zahlen — genau die machen wir im Erstgespräch.
Quellen: Statistisches Bundesamt, Arbeitskosten je geleistete Stunde 2025 (45,00 €; marktbestimmte Dienstleistungen 2024: 42,10 €) · ZDH-Digitalisierungsstudie 2025 (8–12 Std./Woche für Angebote bei 5–15 Mitarbeitern) · McKinsey Global Institute 2017 (Automatisierbarkeit von Datenerfassung ~64 % / Datenverarbeitung ~69 %) · Harvard Business Review 2011 (Lead-Reaktionszeit).