TEAM404

KI im Einsatz

KI, die nicht redet, sondern arbeitet

Alle reden über KI. Hier sind fünf Stellen, an denen sie in deinem Unternehmen heute schon echte Arbeit übernimmt — eingebaut in deine Abläufe, gesteuert über deine Regeln.

Use Case 01

Angebote erstellen und versenden — ohne dass jemand tippt

HEUTE

Jedes Angebot kostet dich Stunden. Positionen aus alten Dokumenten kopieren, Preise nachschlagen, PDF bauen, hinterhertelefonieren. Und während dein Angebot in der Abstimmungsschleife hängt, hat der Wettbewerber längst geliefert.

MIT SYSTEM
1

Die Daten aus deinem Verkaufsgespräch fließen direkt in deine Pipeline.

2

Daraus entsteht automatisch das fertige Angebot — richtige Positionen, richtige Preise, dein Wording.

3

Versand und digitale Unterschrift laufen im selben Fluss, Erinnerungen gehen automatisch raus.

4

Sobald unterschrieben ist, löst das System den nächsten Schritt aus — bis zur Rechnung.

ERGEBNIS

Vom Gespräch bis zur Unterschrift ohne einen einzigen manuellen Übertrag.

Use Case 02

Anfragen beantworten und qualifizieren — in Minuten, nicht in Werktagen

HEUTE

Leads kommen abends, am Wochenende, während du im Termin sitzt. Bis jemand antwortet, ist das Interesse abgekühlt — oder der Auftrag woanders.

MIT SYSTEM
1

Jede Anfrage — Formular, E-Mail, WhatsApp — landet sofort an einem Ort.

2

Ein KI-Agent antwortet innerhalb von Minuten und stellt die Qualifizierungsfragen, die du festgelegt hast.

3

Passende Leads bekommen direkt einen Terminvorschlag. Unpassende eine ehrliche, saubere Antwort.

4

Dein Vertrieb führt nur noch Gespräche, die sich lohnen — mit dem vollen Verlauf im Blick.

ERGEBNIS

Kein Lead wartet mehr auf Bürozeiten. Dein Kalender füllt sich mit den richtigen Gesprächen.

Use Case 03

Werbefunnels, die live gehen, bevor die Idee alt ist

HEUTE

Ein neuer Funnel heißt bei dir: Texte schreiben lassen, auf Design warten, Umsetzung suchen, drei Feedbackrunden drehen. Bis alles steht, ist der Anlass vorbei — und das Budget angebrochen.

MIT SYSTEM
1

Wir schärfen mit dir Angebot, Zielgruppe und Botschaft.

2

KI erstellt daraus Struktur, Texte und Creative-Varianten — in deiner Tonalität, nicht aus der Vorlage.

3

Der Funnel geht auf deiner eigenen Infrastruktur live, mit sauberem Tracking von Klick bis Abschluss.

4

Varianten werden systematisch getestet. Entschieden wird nach Zahlen, nicht nach Geschmack.

ERGEBNIS

Vom Konzept zum live geschalteten Funnel in Tagen — und jede Kampagne macht die nächste schlauer.

Use Case 04

Werbeanzeigen schalten und verwalten — nach Regeln, nicht nach Gefühl

HEUTE

Deine Ads laufen, aber niemand kann dir sicher sagen, welche Kampagne Gewinn bringt und welche nur Budget verbrennt. Optimiert wird, wenn mal Zeit ist.

MIT SYSTEM
1

Deine Kampagnen bekommen eine saubere Struktur mit klaren Zielen pro Anzeige.

2

KI überwacht die Performance laufend — rund um die Uhr, nicht nur wenn jemand reinschaut.

3

Budget-Verschiebungen und Creative-Wechsel folgen Regeln, die du vorgibst: automatisch oder mit Freigabe.

4

Ermüdete Anzeigen werden erkannt und ersetzt, bevor die Kosten pro Abschluss steigen.

ERGEBNIS

Werbebudget, das nach deinen Regeln arbeitet — nicht nach Hoffnung.

Use Case 05

Reportings erhalten, die du nicht erstellen musst

HEUTE

Dein Reporting ist eine Tabelle, die einmal im Monat jemand zusammenkopiert. Wenn du die Zahlen siehst, sind sie schon Vergangenheit — und die Entscheidung längst überfällig.

MIT SYSTEM
1

Vertrieb, Marketing, Finanzen und Projekte laufen in einer Datenbasis zusammen.

2

KI fasst täglich zusammen, was zählt — in klaren Sätzen, nicht in dreißig Tabellenblättern.

3

Auffälligkeiten werden gemeldet, bevor sie teuer werden: Marge kippt, Projekt läuft heiß, Zahlung fehlt.

4

Dein Report kommt dahin, wo du bist — aufs Handy, jeden Morgen.

ERGEBNIS

Du weißt jeden Morgen, wo dein Unternehmen steht — ohne eine einzige Zahl selbst zusammenzusuchen.

Wir verkaufen dir kein System, das wir nicht selbst nutzen.

Jeden dieser fünf Bausteine setzen wir täglich in unseren eigenen Unternehmen ein — bevor er je zu einem Kunden kommt.

neaSOL
Franchiseschmiede
GIOMEDICS

Das ganze Bild

Einzeln stark. Zusammen dein Operating Setup.

Jeder dieser Bausteine löst ein konkretes Problem — und du kannst mit dem starten, das bei dir am meisten drückt. Ihre volle Wirkung entfalten sie verbunden: als ein System, in dem Anfrage, Angebot, Rechnung, Delivery und Reporting ineinandergreifen. Genau das installieren wir dir.

Häufige Fragen

Was dir zu KI durch den Kopf geht

Ja — und zwar als Architektur-Entscheidung, nicht als Nachtrag. Wir bauen auf Infrastruktur, die wir kontrollieren, und auf Setups, die für den DACH-Markt gemacht sind. In der Analyse gehen wir deine Datenflüsse konkret durch.

Es ersetzt Handgriffe, nicht Menschen. Dein Team hört auf, Daten zu übertragen, Status hinterherzufragen und Reports zu kopieren — und hat wieder Zeit für die Arbeit, für die du es eingestellt hast.

Dafür gibt es Leitplanken: Du legst fest, was automatisch laufen darf und wo ein Mensch freigibt. Kritische Schritte bleiben nachvollziehbar und kontrollierbar — KI arbeitet bei uns in Regeln, nicht im Blindflug.

Das prüfen wir in der Analysephase. Was sich sauber verbinden lässt, bleibt. Was isoliert bleibt, wird ersetzt. Ziel ist ein verbundenes System — kein weiteres Tool im Flickenteppich.

Der Einstieg richtet sich nach dem, was bei dir am meisten drückt. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, ob ein einzelner Baustein oder das komplette Operating Setup für dich der richtige Start ist.

Welcher dieser fünf Hebel drückt bei dir am meisten?

Buche dein kostenloses Erstgespräch. Wir schauen uns deinen konkreten Fall an und sagen dir ehrlich, was Automatisierung bei dir heute schon übernehmen kann — und was nicht.

Kein Verkaufsgespräch mit Druck. Ein ehrliches Gespräch darüber, ob und wie wir dir wirklich weiterhelfen können.